Pakke 1 - Hotellbestilling
Bestilling av overnatting, møte-/konferanselokaler og bespisning for grupper over 10 deltakere.
Betingelser: Denne tjenesten tar vi ikke betalt for så lenge KS Møteplasser sine hotellavtaler benyttes.
Dersom det ikke blir gjort en booking, belastes et engangsbeløp på kr 1500,- eks mva for påbegynt arbeid med innhenting av tilbud iht til anskaffelsesregelverket.
Pakke 2 - Påmeldingsside
Kr 6 000,- eks mva
- Påmeldingsside med mulighet for eget design, logo, bilder og lenker
- Hjem-/startside med det dere ønsker av informasjon
- Påmeldingsfunksjon tilpasset deres behov
- Program inkl. inntil to endringer etter tilsendt program
- Mulighet for egen fane med praktisk informasjon
- Link til dynamisk deltakerliste (NB! Kan ikke publiseres mtp personvern)
- Automatisk bekreftelse til deltakere
- Alt arbeid utover dette belastes en timepris à kr 825,- eks mva
Pakke 3 - Deltakerhåndtering
Påmeldingsside kr 6 000,- eks mva (se innhold i pakke 2)
Fysiske deltakere kr 195,- eks mva
- Håndtering og oppfølging av deltakere før, under og etter arrangementet (spørsmål, endringer og generell support)
- Utsendelse av bekreftelser med relevant informasjon før gjennomføring av arrangementet
- Oversikt over antall, navnelister, allergier og andre behov til oppdragsgiver, tekniker og arrangementssted 10 dager før gjennomføringsdato. Endringer etter denne fristen påløpes en timepris à kr 825,-
Deltakerhåndtering av digitale deltakere kr 110,- eks mva per påmeldte deltaker
- Håndtering og oppfølging av deltakere før, under og etter arrangementet, (spørsmål, endringer og generell support)
- Utsendelse av bekreftelser med relevant informasjon før gjennomføring av arrangementet
- Oversikt over antall, navnelister og andre behov til oppdragsgiver, tekniker og arrangementssted
- Teknisk support under pålogging og oppstart av arrangementet
Pakke 4 - Konferansepakke
Bestilling av konferanselokaler, overnatting, bespising, teknikk mm. iht. anskaffelsesregelverket, prosjektledelse, økonomistyring, påmeldingsside, deltakerhåndtering, gjennomføring og regnskap.
Ta kontakt for en uforpliktende samtale og tilbud.
Tilleggstjenester til våre pakkepriser
Ta kontakt for pristilbud
- Fakturering av deltakeravgift (forutsetter at vi har opprettet påmeldingssiden)
- Registrering / tilstedeværelse under gjennomføring
- Navnelapper
- Markedsføring
- Evaluering
